노션으로 전사 목표와 프로젝트를 통합 관리해 김치 전문 브랜드의 기반을 다지다
주안에프앤비는 신규 브랜딩, 김치 수출, 정부기관 협력 등 다양한 프로젝트를 진행하는 김치 제조 전문 기업입니다. 기존에는 회사 전체 목표와 개별 작업 간 연결성이 부족했고, 주요 업무 프로세스가 여러 툴에 분산되어 업무 집중도가 저하되었습니다.
노션킴과의 컨설팅을 통해 품질 관리와 생산 프로세스를 디지털화함으로써 전통 김치의 가치를 유지하면서도 현대적인 운영 시스템을 구축하게 되었습니다.
문제점 및 과제
작업과 데이터 분산으로 인한 비효율적 협업 환경
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카카오톡, 엑셀 등으로 분산된 커뮤니케이션으로 업무 효율성 ↓
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회사 전체 목표와 직원 개인 작업 간의 연결성 ↓
01. 체계화된 회사 목표 관리
전사 목표 및 프로젝트 통합 관리
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회사 전체 목표를 체계적으로 관리하고 이를 목표 → 프로젝트 → 작업으로 연결하는 데이터베이스 설계
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회사, 팀, 개인 목표를 유기적으로 연결하는 계층적 목표 관리 시스템 구축으로 전략적 의사결정 효율성 향상
02. 인사 업무 프로세스 관리
신규 직원 온보딩 프로세스 개선
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체계적인 온보딩 체크리스트 및 일정 관리 데이터베이스 구축으로 온보딩 업무 시간 단축
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신규 입사자 온보딩 진행 상황과 교육자료를 한곳에서 확인할 수 있는 데이터베이스 및 페이지 구성
인사 서류 신청 시스템 구축
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직원들이 각종 인사 서류를 노션에서 직접 신청하고 처리 상태를 확인할 수 있는 시스템 구축
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프로세스 자동화로 서류 처리 시간 단축 및 담당자 업무 효율성 향상
03. 협력업체 관리
협력업체 데이터베이스 구축
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주안에프앤비의 다양한 김치 수출 관련 협력업체 및 정부기관을 손쉽게 검색하고 접근할 수 있는 중앙화된 노션 데이터베이스 구축
04. 직원 교육을 통한 노션 역량 강화
직원 대상 노션 워크숍
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다양한 부서(생산팀, 품질팀, 온라인팀 등)의 팀원들이 참여한 실습 중심 워크숍을 통해 노션의 주요 기능을 익히고 직원들의 워크스페이스 활용 능력 향상
“직접 말하지 않아도
저희가 필요한 것을 먼저 캐치해주십니다.”
김준휘
주안에프앤비 (주) 농업회사법인 대표
임팩트 & 성과
1. 생산 효율성 향상
통합된 생산관리 시스템으로 실시간 모니터링이 가능해졌으며, 품질 관리 프로세스가 표준화되었습니다.
2. 협업 효율 증대
부서간 소통이 원활해지고 정보 공유가 실시간으로 이루어져 의사결정 속도가 향상되었습니다.
3. 데이터 기반 의사결정
생산, 품질, 거래처 데이터가 체계적으로 축적되어 전략적 의사결정이 가능해졌습니다.
