노션으로 전국 각지에 분산된 현장 업무를 통합하다
(주)로건
대전 본사를 둔 (주)로건은 전국 15개 이상의 현장에서 하수관로 시공 및 준공관리 등 다양한 관급공사 프로젝트를 수행하는 건설회사입니다. 소수의 본사 인력과 현장별 파견팀이 협업하며, 빠르게 변하는 건설 현장 상황 속에서 복잡한 사무·재무·회계 관리의 어려움에 직면해 있었습니다. 회사의 성장과 함께 효율적인 관리와 데이터 기반 의사결정의 필요성이 커지면서 통합 업무 플랫폼 구축이 필요해졌습니다.
문제점 및 과제
분산된 정보와 비효율적인 협업
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본사와 전국 각지의 현장 간 소통의 어려움으로 업무 효율화 ↓
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이중 입력, 자료 분실 등 아날로그 업무 방식의 한계
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현장 작업·결과 데이터가 누적·관리되지 않아 데이터 기반 인사이트 확보 ↓
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현장 예산·지출 내역 및 리소스 관리 비효율
맞춤형 노션 시스템 설계를 통한 디지털 통합 업무 플랫폼 구축
01. 체계화된 현장 및 프로젝트 관리
현장 및 계약 관리
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각 현장의 계약 정보, 진행 상황, 주요 일정 등을 타임라인·표 등 다양한 시각화로 통합 관리
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계약 금액, 담당자, 중요도 등 핵심 정보 기록
작업 일지
일일 작업 현황, 작업자, 특이사항 등을 실시간으로 기록·공유
협력업체 및 자산 관리
협력업체·발주처 관리 및 장비·차량 현황 공유를 통한 대외 협력 네트워크 및 자산 관리 체계화
회의록 및 커뮤니케이션
회의, 미팅 등 주요 의사결정 사항들을 데이터베이스화하여 투명한 소통 기반 확립
02. 투명한 재무 시스템 구축
현장별 계약금 관리
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현장 대금 지급 상태 실시간 파악
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계약서, 견적서 및 중요 문서 체계적 관리
법인카드 사용 내역 관리
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직원별 법인카드 관리와 사용 내역 관리 시스템
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월별, 현장별 카드 사용 패턴 분석으로 예산 계획 수립 및 최적화
(주)로건은 노션킴 컨설팅을 통해 복잡한 현장 중심 조직에서도 단일 플랫폼으로 정보 통합, 협업, 재무관리 등 전 영역을 디지털화였습니다. 특히, 실무자가 주도적으로 참여하는 맞춤형 설계와 지속적 개선 프로세스를 통해, 노션은 단순한 문서 도구를 넘어 조직 전체의 운영 인프라로 자리 잡았습니다.
임팩트 & 성과
1. 정보 통합으로 관리 효율 향상
분산되었던 정보를 노션 워크스페이스에 집약함으로써 프로젝트, 계약, 리소스 관리까지 실시간으로 확인 가능하여 관리 효율이 상승하였습니다.
2. 실시간 협업 강화
작업 일지, 회의록 공유를 통해 업무의 누락과 중복을 방지하고, 이슈 대응 속도가 빨라졌습니다. 현장 실무자들을 중심으로 기록을 주도함으로써 현장 활용도도 높았습니다.
3. 투명한 재무 시스템 구축
재무 정보가 노션 상에서 디지털화되고 승인 프로세스를 추가하여 투명한 회계 운영이 가능해졌습니다.
컨설팅 과정 중 불편사항이나 오류 등을 빠르게 수정해 주셔서 매우 만족스러웠습니다.
컨설팅 이후, 이제 직원들 간 정보 공유가 원활하게 이루어지고 있습니다.
주임
(주)로건
