.png&blockId=124d3af3-f02e-81cf-9883-c30a07da3e18&width=256)
프로젝트 목표
→ 학생들이 팀워크를 통해 효율적으로 프로젝트를 관리하고, 협동조합 운영을 지원할 수 있는 노션 기반 ERP 시스템 구축
LEINN(Leadership, Entrepreneurship, and Innovation) 과정은 몬드라곤 대학교의 혁신적인 교육 프로그램으로, 학생들에게 기업가정신, 리더십, 그리고 혁신을 실제로 경험할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 과정은 학생들이 실제로 협동조합을 설립하고 운영하면서, 다양한 국제 프로젝트에 참여하고, 실질적인 비즈니스 경험을 쌓을 수 있도록 설계되어 있습니다.
팀프러너십(Teampreneurship)은 LEINN 과정의 핵심 철학으로, 팀을 이루어 기업가정신을 발휘하는 것을 강조합니다. 학생들은 팀 단위로 프로젝트를 기획하고 실행하며, 서로의 강점을 활용하여 공동의 목표를 달성하는 법을 배웁니다. 이는 학생들이 개인의 성장을 넘어, 팀을 통해 더 큰 성과를 이루도록 도와줍니다.
Step one. 기존의 비효율적인 관리 시스템 문제점 진단
기존의 시스템은 프로젝트 및 팀 관리에서 몇 가지 비효율적인 요소가 발견되었습니다.
•
분산된 정보: 프로젝트 관련 정보가 여러 플랫폼(대부분 구글드라이브)과 문서에 분산되어 있어, 팀원 간의 원활한 정보 공유가 어려웠습니다. 이는 프로젝트의 진행 상황을 파악하고 관리하는 데 있어 큰 장애물이 되었습니다.
•
협업 부족: 팀원 간의 실시간 소통 및 협업 도구의 부재로 인해 의사소통에 지연이 발생하고, 이로 인해 프로젝트의 진행 속도가 느려졌습니다.
•
재무 관리의 복잡성: 협동조합 운영에서의 재무 관리가 복잡하고 투명성이 부족하여, 예산 관리 및 재정 상태를 명확히 파악하기 어려운 상황이었습니다.
•
목표 및 성과 추적의 어려움: 학생들이 설정한 목표와 성과를 체계적으로 추적하고 평가할 수 있는 도구가 부족하여, 개인 및 팀의 성장 관리가 어려웠습니다.
이러한 문제점들은 노션을 활용한 ERP 시스템 도입을 통해 해결하고자 했습니다. 노션의 다양한 기능을 활용하여 정보를 통합하고, 협업을 증진하며, 관리의 효율성을 높이는 것을 목표로 했습니다.
Step two. 노션 도입 배경 및 주요 기능
몬드라곤 대학교의 LEINN 과정에서는 학생들이 실제 기업 환경에서의 문제 해결 능력을 키우기 위해 다양한 프로젝트를 수행합니다. 이러한 과정에서 기존의 비효율적인 관리 시스템은 정보가 분산되고, 협업이 원활하지 않으며, 재무 관리의 투명성이 부족하다는 문제점이 있었습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 노션을 도입하게 되었습니다. 기존의 모든 자료들을 한곳에 모으는 것에 한계가 있던 다른 플랫폼보다 노션으로 올인원 워크스페이스를 만드는 것에 집중했습니다.
→ 학생들이 접속할수 있는 메인 페이지
→ 협동조합 관리에 제공된 템플릿들이 담겨있는 노션 Company HOME
템플릿은 크게 4가지의 분류로 나누어 제공했습니다.
•
프로젝트 관리:
◦
팀별 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드를 제공하여 프로젝트의 계획, 실행, 완료 단계를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
◦
프로젝트의 목표, 마일스톤, 작업 할당 및 데드라인을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
•
재무 관리:
◦
협동조합 운영을 위한 예산 계획, 지출 추적, 수익 보고 등의 재무 데이터를 투명하게 관리할 수 있습니다.
◦
각 팀의 재정 상태를 실시간으로 파악하여 효율적인 재무 의사결정을 지원합니다.
•
학습 관리:
◦
개인 및 팀 학습 목표를 설정하고 학습 기록을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
◦
학습 자료 및 참고 문헌을 한곳에 모아 쉽게 접근하고 공유할 수 있습니다.
•
조직 관리:
◦
팀 및 개인의 역할과 책임을 명확히 정의하고, 팀 내 소통과 협업을 증진할 수 있는 구조를 제공합니다.
◦
팀원 간의 실시간 피드백과 협업을 지원하여 팀의 생산성을 높입니다.
Step three. 교육 및 지원
노션 도입 이후, 학생들이 노션의 다양한 기능을 최대한 활용할 수 있도록 여러 교육 및 지원 프로그램을 제공했습니다.
비디오 튜토리얼 n.1
비디오 튜토리얼 제작 및 제공
•
노션의 기본 기능부터 고급 기능까지 활용법을 다루는 비디오 튜토리얼을 제작하여 학생들에게 제공했습니다. 이를 통해 학생들은 필요한 정보를 언제든지 참고할 수 있고, 스스로 학습할 수 있습니다.
•
튜토리얼은 학생들의 학습 속도와 이해도를 고려하여 단계별로 구성되어 있으며, 실제 사용 사례를 통해 보다 실용적인 학습이 가능합니다.
온보딩 및 1 on 1 코칭 제공
•
학생들이 직접 노션을 활용할 수 있도록 개별 맞춤형 교육을 실시하였습니다. 이를 통해 학생들은 자신의 필요와 수준에 맞는 교육을 받을 수 있었으며, 노션을 실제 프로젝트에 적용하는 데 필요한 도움을 받을 수 있었습니다.
•
주 1회 1 on 1 코칭 세션을 통해 학생들의 개별적인 질문과 문제를 해결하고, 효과적인 노션 활용 방법을 제안했습니다.
웨비나 개최
•
5개 캠퍼스를 대상으로 노션 활용법 강의 및 Q&A 세션을 포함한 웨비나를 개최하였습니다. 이를 통해 다양한 지역의 학생들이 동시에 참여할 수 있었으며, 서로의 경험을 공유하고 협업할 수 있는 기회를 제공했습니다.
•
웨비나는 실시간으로 진행되었으며, 학생들은 강의 후 Q&A 세션을 통해 궁금한 점을 직접 질문하고, 답변을 받을 수 있었습니다.